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如何写部门例会的会议纪要

  部门例会是布置工作、传达精神的重要会议,也是经常召开的例行工作会议。出入职场的你,是否要被要求做好某次的会议纪要?会议纪要需能够客观详实地记录好会上所有的重要内容、表决情况等等。

  标题也可以有创意:如果本次的会议后明确的单一主题可以以主题为名称“XXX(主题)会议纪要”;但大部分部门例会的内容会比较繁多,也可以用年份加上第几次标记会议纪要的主题,如图中所示。

  会议的时间是一个重要要素,一定要明确的写明年月日和具体时间,会议地点也要写清楚明确的会议室。

  有的部门可能因紧急时间一天召开了两次以上的部门会议,写清楚具体时间和地点能够很好的区分每一次会议。

  在记录会议通过某项表决的时候,要详细记录有多少人同意、多少人反对,多少人弃权,对于保留意见的人和意见也要详细记录在案。

  有的部门会议纪要还需要通过公务邮件发文,就需要在开头写明纪要编号,在落款处写明发文时间,同时标注好文件主送和抄送的部门,如图中所示。

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